31/07/2020

Summer break: ¡de vacaciones con todo bajo control!

🌴 ¿Oyes el sonido de las olas cuando estás en el metro en hora punta o en los atascos de camino a la oficina? Seguro que tus vacaciones están a punto de empezar.

📵 Tal vez hayas decidido (o no) desconectar del trabajo, del correo electrónico y de las redes sociales durante las vacaciones de verano. Si es así, antes de hacer la maleta, hay algunas cosas muy sencillas que puedes hacer para mantenerte en contacto mientras tomas el solo para asegurarte de que tienes todos tus mensajes a la vuelta de las vacaciones.

Te proponemos una pequeña lista de cosas que hacer antes de irte de vacaciones:

 

🟢 Out of the office: prepara tu email de respuesta automática

Tenemos todo preparado para simplificar y hacer estas gestiones mucho más sencillas. ¡Rellena los huecos y… voilà! Ya tienes tu email de respuesta automática preparado:

Señora, señor,

Muchas gracias por su mensaje.

Actualmente estoy fuera de la oficina, de vacaciones. Estaré localizable de nuevo a partir del dd/mm/aaaa.

En caso de urgencia, puede ponerse en contacto con el Sr. o la Sra. X en la dirección ejemplo@ejemplo.com o llamando al 91 XXX XX XX.

 

🟢 Preparar un mensaje de voz ocasional

No dudes en personalizar tu buzón de voz, tanto en tu teléfono fijo como en el móvil, según las circunstancias. Durante el verano, te recomendamos informar a tus interlocutores de tu fecha de salida, tu fecha de regreso e indicarles a quién pueden dirigirse para obtener la información que buscan.

📞 Un ejemplo (un poco clásico) para darte algo de inspiración:

Hola, este es el contestador automático de [nombre], de la compañía [nombre de la compañía]. Actualmente estoy de vacaciones del dd/mm al dd/mm. Si es urgente, por favor contacte con el Sr. o la Sra. X en el número 6XXXXXXXX.

Puedes sacar a relucir toda tu personalidad con un mensaje diferente (añadiendo un toque de humor, por ejemplo).

 

🟢 ¡Gestiona el desvío de tus llamadas!

Cuando estés de vacaciones y dispongas de las herramientas adecuadas, puedes configurar diferentes tipos de desvío de llamadas (desde tu teléfono fijo a tu móvil, por ejemplo, o al número de uno de tus compañeros): desvío de llamadas en caso de no respuesta, desvío de llamadas inmediato, desvío de llamadas en caso de no conexión…

📲 Tú decides durante cuánto tiempo se aplica la regla, si las llamadas se desvían a un número (el número que indicaste en tu correo de respuesta automática) o a su buzón de voz, etc.

 

🟢 De vacaciones, pero siempre informado

Si estando de vacaciones quieres saber quién te llamó, qué mensajes recibiste… No tienes que ser el agente 007 para obtener esta información cuando estés fuera de la oficina. Todo lo que necesitas son las herramientas adecuadas.

Y para los que queréis estar siempre conectados…: ¡tenemos una buena noticia! Gracias a Dialog,  podrás simplificar tus comunicaciones y evitar la pérdida de oportunidades de negocio. Con este softphone tendrás, estés donde estés, todos los servicios de comunicación en tiempo real que necesitas: mensajería instantánea (MI), la presencia telefónica, las llamadas de audio y vídeo, el intercambio de archivos y compartir escritorio.  Podrás llamar a tus clientes o potenciales de manera profesional… ¡desde la playa!

 

🚀 Sewan: ¡te acompañamos hasta en vacaciones!

En las próximas semanas, muchos de vosotros empezaréis las vacaciones y desconectaréis de vuestra vida profesional. Para que este período no suponga una pérdida de información o de productividad, no dudes en contactar con nosotros. Nuestros expertos te acompañan y te ayudan a poner en marcha las herramientas necesarias que te permitan gestionar tus proyectos en todas las circunstancias, ¡incluso cuando estés de vacaciones!